Justifier un dépassement de coûts : défendez vos budgets avec clarté et impact
Face à des budgets qui explosent, à des décisions à justifier et à des sponsors à convaincre… comment expliquer un dépassement de coûts sans perdre en crédibilité ? Ce parcours e-learning de 1h30 a été conçu pour aider les chefs de projet et leurs sponsors à maîtriser les rouages de la justification budgétaire dans un environnement de plus en plus exigeant.
Pourquoi suivre cette formation ?
Parce qu’un dépassement de coûts mal expliqué peut :
- Altérer la relation de confiance avec vos parties prenantes
- Mettre en péril l’atteinte des objectifs du projet
- Réduire vos marges de manœuvre sur les arbitrages futurs
À l’inverse, savoir justifier un dérapage budgétaire avec méthode, transparence et assertivité renforce votre position et sécurise la conduite du projet.
Ce module e-learning vous permettra de :
- Comprendre les causes typiques des dépassements dans les projets (erreurs d’estimation, imprévus, changements de périmètre…)
- Identifier les attentes spécifiques des sponsors en matière de reporting financier
- Maîtriser des leviers concrets de justification budgétaire alliant données, hypothèses et décisions documentées
- Adapter votre communication selon les profils (DAF, PMO, direction générale) et les contextes (urgence, projet stratégique, contraintes externes)
Une progression pédagogique en 6 modules structurés :
- Pourquoi ces coûts dérapent-ils ? – Prise de conscience des enjeux de dépassement
- Comprendre les fondamentaux – Notions clés : prévision budgétaire, variance, coût à terminaison, dérive
- Appliquer les bonnes pratiques – Méthodes de justification : données chiffrées, scénarios, arbitrages
- S’adapter aux contextes variés – Communication selon les interlocuteurs & niveaux hiérarchiques
- Simulateur d’entretien sponsor – Entraînez-vous à défendre votre budget dans un échange réaliste !
- Méga quiz final – Validez vos acquis avec un quiz interactif et dynamique
Un parcours idéal pour :
- Les chefs de projet confrontés à des écarts budgétaires
- Les sponsors opérationnels souhaitant mieux comprendre et challenger les décisions
- Les professionnels de la gestion financière en environnement projet
Ce parcours est 100% digital, accessible sur tout support, et mobilise des approches interactives : mise en situation, extraits vidéos, quiz rapides, simulateur immersif.
